为什么建议使用杭州腾讯企业邮箱,方便企业统一管理

邮箱只有两个分类,企业邮箱和个人邮箱。很多企业还没有认识到两种邮箱的差距,对专用于企业办公的企业邮箱更是不以为然。其实对于企业来说,申请杭州腾讯企业邮箱要比个人邮箱的好处更多。

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方便统一管理

个人邮箱比较容易申请,大多数邮箱都是可以免费使用的。对于员工来说,使用个人邮箱没有经济成本。但是对于企业来说,如果放任员工使用个人邮箱,很难去做到统一管理。

员工使用个人邮箱办公,接收企业的重要邮件。若是有人盗取公司文件,贩卖给竞争对手,企业就会遭受重大的经济损失。使用个人邮箱没有办法规范员工的办公行为。

腾讯企业邮箱是可以在后台统一管理所有的员工邮箱账号的,管理员也可以在需要的时候直接去看员工邮箱中的电子邮件,不仅实现了统一管理,还有一定的监督能力。

统一邮箱后缀

个人邮箱的产品种类多,员工喜欢哪个邮箱就用哪个邮箱。五花八门的个人邮箱会给客户带来一种不规范的感觉。所以中大型企业一般都更愿意注册一个杭州腾讯企业邮箱。统一邮箱后缀,也让企业看起来更加正规、专业。

企业邮箱的功能多

企业邮箱就是为了方便企业办公、沟通而创建出来的邮箱产品,所以它增加了很多实用的办公功能,比如日程管理、会议通知、业务邮箱等,这些都是个人邮箱没有的。

在邮箱安全性能上,杭州腾讯企业邮箱也要比个人邮箱更安全;邮箱容量上,企业邮箱也要比个人邮箱的容量更大,至于其他的邮箱性能比如发送速度、服务等都要比个人邮箱更有优势。无论从哪个方面来考虑,企业都应该优先使用杭州腾讯企业邮箱而不是个人邮箱。

企业微信截图_20210814165300.png

(Posted at 2021-08-16 17:49)
 
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