腾讯企业邮箱产品优势及功能讲述

腾讯企业邮箱功能讲述

您好(大家好):

我是腾讯企业邮箱代理桑桥网络的小林,首先我大概介绍下我们公司,我们公司主要是企业邮箱代理,是腾讯企业邮箱和腾讯通RTX(Real Time eXpert)在华北地区的产品运维,包括售前、售后、二次开发、技术支持等工作,稍后我会给大家介绍腾讯企业邮箱的使用过程,如有什么疑问可以随时提出来。谢谢!

那么接下来我给大家介绍一下腾讯企业邮箱

首先大家看到的是腾讯企业邮箱的管理员登陆页面,通过后台里”个性化页面设置”,可以将登陆页面上的LOGO、图片、主题颜色、友情链接设制成符合贵公司的风格,彰显贵公司的企业形象。

我们可以通过点击”管理员登陆”进行邮箱管理,下面我们输入管理员账号和密码后,点击登录我们就可以进入到腾讯企业邮箱的管理后台页面。

登陆到后台之后我们首先看到是企业邮箱的管理首页,在首页可以看到有一些常用入口,可以通过常用入口进入到添加用户、内部公告、企业网盘等功能。在首页上方我们有功能栏目按钮,在后面我会给大家逐一介绍。

先我们看下成员与群组功能,通过成员与群组功能,可以将您公司的部门架构添加或批量导入组织架构中,树形架构的形式显示,点击部门后可以看到该部门下面的用户,点击用户可以查看到该用户的后面的小图标对该用户进行排序,那么点击用户可查看到该用户的信息,并且可对该用户进行信息修改、密码修改等操作。

邮件群组功能是基于组织架构的,邮件群组功能可以将不同部门或多个部门的成员,添加到同一个群组中根据权限可以对该群组进行邮件的群发。

我的企业栏目中,可以看到您的企业信息,包括邮箱LOGO、当前使用的版本、开通时间、到期时间、购买账号数(开通点数)还有已使用的账号情况等相关的信息。

域名管理栏目中可以增加最多5个域名,那么您的客户,不管给哪个域名后缀的邮箱发送邮件,您都可以收到。

企业地址本和公共地址本的功能主要是方便企业邮箱成员发送邮件使用,如果您选择了共享企业地址本和公共地址本,那么企业邮箱成员在写信的时候就可以方便的选择组织架构中的成员,相反如果取消共享,那么他们在发送邮件的时候,就看不到组织架构。

管理员账户中可以设置绑定手机、设置密保邮箱设置管理员邮箱和微信绑定功能,绑定手机和设置密保邮箱主要是用来找回您邮箱管理员密码的,那么设置管理员邮箱是方便管理员在登录自己的邮箱的时候可以一键进入到邮箱管理页面,绑定微信是使用动态密码来登录,可以使账号更加安全。

修改密码,主要是修改管理员的密码

分级管理员是超级管理员指定分级管理员的一个功能,由分级管理员对自己所管理的部门进行成员管理、内部公告、群组管理的操作。比如有一些用户数比较多的企业,超级管理员平时维护量比较大,这个时候就可以用分级管理员的功能,每一个部门的实际工作情况是不同的,由本部门的经理或管理者担任分级管理员,可以对实际的工作进行相关的管理。更加符合工作需求,提高整体的工作效率。

系统日志模块,通过系统日志功能,可以用日期时间段来查询到所有企业邮箱用户收发邮件的情况、成员的登录记录和操作记录等。

工具箱中首先是内部公告,通过内部公告可以发送邮件公告,公告的范围可以到所有部门或者指定的个人用户,公告正文包括附件、图片、表情、截图以及文字的格式发送成功,后会在成员邮箱页面的首页显示,方便公司发送内部通知等事务!

企业网盘功能可以方便的将公司常用的一些文档文件上传到企业网盘,企业邮箱成员用户根据权限可进入到企业网盘中上传或下载相关文档文件。我们的企业网盘初始容量为5GB,根据购买的邮箱账号数(点数)递增。这个功能对于平时有很多文件传递的公司来讲,是一个非常实用的功能。相当于一个网络硬盘的功能。

邮件搬家功能,如果公司之前有使用过其它企业邮箱系统,在更换到我们腾讯企业邮箱后,可使用邮件搬家功能将之前旧的企业邮箱系统中的邮件全部都迁移到我们的企业邮箱系统中,保证新旧企业邮箱系统在更换过程中无缝迁移,用户的邮件都不会丢失。

我们邮件搬家功能支持两种协议

一种是pop方式:通过POP方式搬家,可以将旧企业邮箱系统中收件箱内的全部邮件搬过来。(这种方式需要把邮箱内其它文件夹下的邮件先转移到收件箱中,才可以进行邮件搬家。)

另外一种是IMAP方式,一般可搬取收件箱、发件箱、自定义文件夹以及草稿

所以,如果您之前的企业邮箱支持IMAP,则在搬家时尽量选用IMAP方式。

大部分企业邮都是支持IMAP的,如果您不是行清楚是否是哪一种方式,可以咨询一下您之前的企业邮服务提供商。

邮件列表功能,邮件列表是用来给订阅用户批量发信的工具,通过邮件列表设置可生成邮件订阅的窗口,将窗口代码发布到如网站、微博、QQ空间等网络应用中,来访者可在订阅窗口中输入自己的邮箱账号申请成为您的订户,那么您就可以对所有的订阅用户批量发送邮件了。这个功能对于很多做产品的企业来说用处是非常大的。这个功能也是我们腾讯企业邮箱独有的功能体验。比如像做杂志的公司,广告的公司或者像一些电子商务平台的公司都会大量用的到这个功能。可以维护并扩展一些固定客户。

登陆模板功能主要可以将企业邮箱嵌入到公司的门户网站或办公OA等网页中,通过选择布局方式纵向、横向的排,布生成对应的代码,将代码复制到您的网页代码中。那么企业邮箱成员就可以通过网页来登陆到企业邮箱中。

用户欢迎信,首次使用企业邮箱的入职新员工或者第一次使用企业邮箱的用户,会收到一封用户欢迎信,这封邮件内容可以默认或者自定义编辑成用户欢迎信。让新员工感受到人性化以及企业文化。

邮件转移,邮件转移功能是外域用户(客户等其他人)给公司企业邮箱成员发送邮件的时常用到的一个功能,比如外域用户出现账号输入错误的情况,那么这封邮件可能会收不到(因为根本没有这个收件人),但通过邮件转移功能会自动将这封邮件转发到指定的一个收件地址(邮箱),保证了所有给公司发送的误写邮件都不会丢失。

外域入信限制功能

黑名单指的是管理员将某些外域邮箱账号设为黑名单后,将拒收这些邮箱发送过来的邮件

白名单与黑名单相反,管理员添加了某些账号到白名单后,将优先收取这些邮箱发送过来的邮件。而不受成员邮箱自己设置的黑名单限制(成员邮箱自己也可以设置黑名单来拒收某些邮箱发来的邮件)

域过滤器是指添加主题过滤关键字,不再接收主题有该关键字的来信。(如推销、广告,专业发票等。)

 

那么接下来是我们的增值服务功能,也是我们收费版用户所独有的VIP功能,该模块包括了对邮件监控、企业签名、个性化的登陆页面、登陆控制、推广邮件群发等。

对内管理功能:从安全保密性来说:

1、首先我们看看邮件备份功能,邮件备份功能主要针对保密性较高的部门,该功能是将不同的部门或成员的收发邮件复制到指定的邮箱账号对应的文件夹中,还可以设置包含关键字的邮件进行过滤。邮件备份规则可创建多条规则,针对不同部门的特性分别进行复制备份实现了真正意义上的邮件监控功能。

2、IP登陆权限限制成员外发用法很相近,主要是限制内部成员只能在某一个IP段或IP登陆,堵住安全漏洞。那么限制成员外发也一样,添加的账号禁止发送外域邮件(外域邮件指的是企业域名后缀以外的邮件)

  1. 定期修改密码,设置一个时间周期,要求企业成员定期修改密码,防止密码被盗隐患,保护邮箱安全。

  1. 发信频率限制,设置企业内部员工给陌生人每天的发信数量。同时,所有人的发信数量都受到反垃圾组织规则的限制。防止因单个账号发送过多邮件而影响整个企业的正常发信。

对外宣传的功能:

1、企业签名档也是一个非常重要的功能,这是一个展现公司风格的功能:所有企业邮箱成员在与客户来往邮件时,在邮件的结尾都需要附带上自己的工作信息,但是所有企业邮箱成员各自设置的格式都不同,通过企业签名档可以由管理员,统一设置邮件结尾的信息签名,包括企业logo、姓名、职位、部门、联系方式等,统一设置为公司风格,更加显示了公司的企业风格。

2、个性登陆页面功能,这是一个展示企业文化和形像的功能:添加域名的CNAME记录可以通过mail.域名来访问企业邮箱登陆页面,通过个性登陆页面功能可以设置修改该登陆页面的风格,个性登陆页面默认风格有4种可以选择,选择好风格后还可修改该页面上的LOGO、图片、主题颜色、文字连接等信息,将登陆页面设置为与公司相近的企业风格,彰显公司的企业形象!

3、企业名片功能,我们可以叫它对外宣传展示功能,企业名片功能主要针对收件人是腾讯邮箱的用户,比如QQ邮箱和腾讯企业邮箱。管理员设置完成企业名片的LOGO、企业名称、地址、企业简介后提交审核,审核通过后。所有收件人在收到邮件后在发件人的账号后面都会显示该账号的企业的电子名片,并且该名片显示腾讯企业邮箱认证企业,可以提升公司的企业形象,并宣起到宣传公司的目的。

最后是腾讯企业邮箱独有功能,我们产品的延升性和平台化:

1、腾讯企业邮箱可以和腾讯其它产品无缝整合:可以和个人QQ、微信、腾讯通RTX进行无缝整合。来信可以在QQ,微信上进行提醒。

RTX账号关联功能,RTX是腾讯公司推出的企业级的即时通讯产品,通过RTX可实现内部即时通讯的功能,类似于内部的QQ,通过RTX账号关联后可将RTX账号与腾讯企业邮箱账号同步。当用户登录RTX客户端后,可通过RTX客户端登陆到企业邮箱当有新邮件到达时,RTX会弹出新邮件提醒用户可点击提醒框直接查看到新邮件。将企业邮箱的功能加上RTX的消息即时性和扩展性,使公司的信息平台化!

最后就是我们有开放的API的接口:

下面是我们企业邮箱扩展功能开放协议,通过该功能可以将企业邮箱与公司的系统进行整合,比如OA系统整合:可实现OA系统与邮箱用户数据同步、单点登录、来信提醒等功能。

以上就是我给大家介绍腾讯企业邮箱功能,大家如果有哪些方面不清楚的可以提出来,我再详细给大家讲解。购买企业邮箱请一定要找我们,我们一定会提供最优质的腾讯企业邮箱购买服务!

谢谢!


(Posted at 2022-04-25 07:06)
 
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