关于公司需要上线企业邮箱(企业邮局)的报告文案

关于公司上企业邮局的报告

 

第一章    前言

1.企业邮局的介绍:

企业邮局是指以公司域名作为后缀的电子邮件地址。一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

2.公司需求简介:

公司刚成立,主营业务是企业管理软件的开发。目前有100名员工,在一年内可能扩展至200人。为了统一公司电子邮件形象,方便公司与客户,公司内部邮件的收发,欲购买拥有完善邮件功能、迅捷的邮件传送速度、良好的数据安全性等性能,且价格实惠的企业邮局。

 

第二章    几种企业邮局的对比分析

就目前市场上的产品来看,不同的企业邮箱各有其特色之处,而三五互联、网易、腾讯这三款企业邮箱比较符合公司的需求,下面就针对这三种邮箱的优缺点作相应的比较分析:

(1)  邮箱基本功能方面:

邮箱通常包括以下几个基本功能:邮件收发功邮件取信功能、邮件拒绝功能、邮件自动过滤功能、邮件系统设置管理功能、用户邮箱自定义文件夹管理功能、多邮件域管理、安全功能、邮件用户管理功能。

网易、腾讯,三五互联这三款企业邮局都具备这些基本的邮箱功能,而且相对比较完善。它们都有强大的邮件处理能力,迅捷的邮件传送速度,超强的稳定性,所以选择它们能够给企业带来很多便利,在一定程度上促进企业的发展。

(2)  存储空间:

网易提供无限空间,无限存储,单用户最大可传送200M附件,文件传递畅通无阻,并且提供超大网络硬盘,平均一个用户可分配到100M的网络硬盘,即如果购买100个用户的邮箱,那我们就可以获得5000M的网络硬盘,且邮局管理员可自由分配网络硬盘空间。当邮件附件太大,无法通过邮件来发送时,可以用网络硬盘来存储发送。

三五互联:50个用户邮局总容量是175G,100个用户邮局总容量是350G,300M邮件附件。单用户空间大小可以自由分配,但是没有相应的网络硬盘存储。

腾讯邮箱: 每个邮箱空间大小固定为腾讯无限容量、2G超大附件,支持断点续传,无论接收邮箱空间大小均可接收下载。这对于需要传送超大附件的企业来说无余是良好的选择。

就我们公司的情况来说,主要是传送一些文档之类的文件,并且需要定时清理邮箱,并不要求每个用户邮箱都有超大存储空间和支持超大附件,所以选择三五互联和网易比较适合公司,而个别员工需要发送大的文件,有可能是几G,附件无法容纳,这时如果选择网易的话,就可以通过给其分配足够大的网络硬盘来存储发送文件,给一些有特殊需要的员工提供极大的方便,从而充分利用空间资源。

(3)  海外收发方面:

网易企业邮局有相应的海外服务器群组,规避IP封锁,海外双向转发,使邮件畅通无阻,有相应的加密传输 ,保障数据安全。采用国内双线接入,使南北互联互通,提高邮件的收发效率。

三五互联采用IP发送,规避IP地址被封,最大程度保障海外邮件送达率。

腾讯邮箱有其相应的海外机房,在国外服务器和国内传输上,采取加密措施,规避出口错误问题,以及国内和国际的网络拥塞。直通全球路由接口,收发信件畅通无阻!

从这个功能上分析,腾讯企业邮局做得很到位,使海外邮件收发既安全又快速,对于一些外贸公司来说是绝佳的选择!而就我们公司的发展策略来说,这几年的市场主要还是定位在国内,对海外的邮件的收发要求不是很严格,但是也至少保障数据安全性以及传输的可靠性,网易企业邮局有其相应的海外服务器,也有相应在加密传输,使数据的安全性得到保障。

(4)  其他方式存储发送

网易支持手机存储,主动推送,邮件及时送达 随时收取和回复邮件,降低时间成本 ,随身携带,全球漫游,有利于企业管理者把握商机,有利于员工及时查收公司传达的信息。

三五互联同样也支持手机存储,随时随地的高效工作!同时也提供短信提醒的服务,收取服务费150元/1000条。

腾讯邮箱不仅支持手机存储,同时也支持传真发送,让商家随时随地的把握商机。

就公司的发问来看,邮件收发,手机存储已经能够满足公司的需求。

(5)  传输速率方面:

网易企业邮局宽带环境平均页面打开时间 < 3 秒 ,邮件系统收发邮件平均时间 < 1 分钟 ,超大附件,上传下载速率高达 300K/S。

三五互联和腾讯邮箱收发邮件平均时间也都小于1分钟。

这三者在邮件传输方面都不相上下,都能够迅速的收发公司相关邮件,有效的提高工作效率!

(6)  反垃圾,病毒处理方面:

网易有垃圾邮件黑白名单过滤 ,IP、地址、关键词过滤等过滤方法,通过这些方法过滤得到用户所需要的邮件,并提供实时病毒检测,保障用户数据安全 。网易邮箱采取事先预防、即时阻断、事后追查、 邮件监控 + 邮件审核 + 邮件外发控制、信息安全管理,杜绝信息外泄,有利于公司文件的保密。

三五互联:智能反垃圾屏蔽(可自定义规则),自摧毁邮件,通过发送隐形邮件,保护商业机密,收取服务费20元/用户/年。

腾讯邮箱:垃圾邮件阻挡率不低于99%,误判率不高于0.01%,病毒邮件查杀率不低于99.99%。

公司需要对邮箱进行实时的病毒检测,保障用户的安全,过滤掉相应的垃圾邮件。在反垃圾,病毒处理这个功能上,网易和腾讯邮箱所提供的服务较能够满足公司的需求,保障公司资料文件的安全。

(7)  服务管理因素:

三者都提供相应的主机管理,并提供实时更新,良好的售后服务。


(Posted at 2022-04-30 09:42)
 
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